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Datenschutzerklärung für Bewerber

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Klinik Bad Oexen Brinkmeier GmbH & Co. KG - AG Bad Oeynhausen HRA 679
Komplementärin: Klinik Bad Oexen Brinkmeier Verwaltungs-GmbH
AG Bad Oeynhausen HRB 2822
Geschäftsführerin: Dipl. Betriebswirtin Susanne Schulte
Oexen 27
32549 Bad Oeynhausen
Telefon: 0 57 31 - 53 70
Fax: 0 57 31 - 53 77 36
E-Mail: klinik@badoexen.de

2. Datenschutzbeauftragter
Marek Felisiak
Oexen 27
32549 Bad Oeynhausen
Telefon: 0 57 31 - 53 77 67
Fax: 0 57 31 - 53 77 36
E-Mail: datenschutz@badoexen.de

3. Art und Umfang der erhobenen Daten
Wenn Sie unser Online-Bewerbungsformular nutzen, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere:

  • Stammdaten (Anrede, Vorname, Nachname)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf sowie Anschreiben, Zeugnisse)
  • Gegebenenfalls Verfügbarkeit
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet, da wir diese Daten zwingend zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme benötigen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient ausschließlich der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Überprüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist primär § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Sollten Sie eingewilligt haben, Ihre Daten im Bewerberpool zu speichern, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Empfänger der Daten und Zugriff
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die direkt in den Auswahlprozess und die Stellenbesetzung involviert sind (z. B. Mitarbeiter der Personalabteilung, die jeweilige Abteilungsleitung und ggf. der Betriebsrat). Eine Weitergabe Ihrer Daten an unbefugte Dritte außerhalb des Unternehmens erfolgt nicht.

6. Speicherdauer und Löschung
Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch und datenschutzkonform gelöscht. Diese Speicherung dient dem Nachweis im Falle von rechtlichen Streitigkeiten (z. B. Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz - AGG). Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden die Daten in Ihre Personalakte überführt und im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.
Sofern Sie uns Ihre freiwillige Einwilligung erteilt haben (z. B. durch Aktivieren der entsprechenden Option im Bewerbungsformular), speichern wir Ihre Daten für maximal 12 Monate in unserem Bewerber-Pool, um Sie für zukünftige, passende Stellenausschreibungen zu berücksichtigen. Nach Ablauf dieser Frist oder im Falle Ihres Widerrufs werden die Daten umgehend gelöscht.

7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf kostenlose Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Zudem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Einwilligungen zum Bewerberpool können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an meinneuerjob@badoexen.de widerrufen.

8. Ergänzender Hinweis zur allgemeinen Webseitennutzung
Diese Erklärung gilt spezifisch für den Umgang mit Ihren Bewerberdaten. Für die allgemeine Webseitennutzung gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung der Webseite.

Ansprechpartner

Thomas Steinbrink
Personalleitung

05731 - 537 708
05731 537 0   |   klinik@badoexen.de
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