Sekretärin Chefarztsekretariat (m/w/d)
für den Leitenden Kinder- und Jugendarzt

in der Klinik Bad Oexen in Bad Oeynhausen

Wir sind eine als Familienunternehmen geführte traditionsreiche, leistungsstarke und bundesweit anerkannte Rehaklinik mit innovativen gruppenorientierten Reha-Konzepten in der Onkologischen Rehabilitation und Anschlussrehabilitation.

Schwerpunkte unseres Leistungsspektrums sind indikations- und altersspezifische Reha-Angebote, Familienorientierte Rehabilitation (FOR) für herz- und krebskranke Kinder, Mutter/Vater-Kind-Reha für Onkologie-Patienten

Schon seit 1957 steht unser Name für qualitätsgesicherte Dienstleistungen rund um das wichtigste Gut des Menschen, seine Gesundheit.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zu sofort eine

Sekretärin Chefarztsekretariat (m/w/d) für den Leitenden Kinder- und Jugendarzt

in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet für ein Jahr, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre durch ein wertschätzendes Miteinander im interdisziplinären Team
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch bis zu 7 Fortbildungstage pro Jahr
• Individuelle leistungsbezogene Vergütung

Ihre Aufgaben bei uns

• Effiziente Organisation und Führung des Chefarztsekretariats sowie professionelle Entlastung des Leitenden Kinder- und Jugendarztes im operativen Tagesgeschäft
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefonate) des Sekretariats nach Diktat oder eigenständig
• Beantwortung von Anfragen interner und externer Kunden
• Kontrolle und Korrektur von Patientendaten
• Erstellung, Kontrolle und Korrektur von Befundberichten, Anamneseberichten, psychologischen Berichten und Entlassungsberichten
• Zusammenarbeit mit Leistungsträgern, Ämtern und berufsständischen Organisationen
• Unterstützung bei der Organisation von Fach-, Fortbildungs-, Schulungs- und Informationsveranstaltungen
• Teilnahme an Teambesprechungen

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur sowie Textsicherheit und hervorragende Orthographiekenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Gehaltstransparenz:
Im Sinne der EU-Entgelttransparenzrichtlinie teilen wir Ihnen proaktiv das Einstiegsgehalt bzw. die konkrete Gehaltsspanne für diese Position im Rahmen unserer ersten Kontaktaufnahme vor dem ersten Interview mit.